Ede n'akwụkwọ - ihe ọ bụ? Office management na akwụkwọ management

Ịga nke ọma nke na ime nke ọtụtụ òtù-adabere na a kwesịrị ekwesị rụrụ ọrụ. Ọ bụla na-arụ, ka naanị isi ọbụna, ịghọta na-ede n'akwụkwọ. Gịnị ka ọ bụ, ihe ndị e ji mara ya, isi ụdị, na na na-sonye na akaụntụ n'ịhazi workflow?

isi banye n'eluigwe,

Ọ bụla ụlọ ọrụ, n'agbanyeghị ya ọnọdụ na ọnụ ọgụgụ nke ndị ọrụ na nkịtị N'ezie nke azụmahịa na-arụpụta na ejiri a ọnụ ọgụgụ buru ibu nke akwụkwọ. All nke ha bụ ndị nke nzukọ na nhazi akwụkwọ. The isi echiche na nke a na-agụnye ihe ndekọ management na akwụkwọ management.

Ede n'akwụkwọ oku ọrụ na-ana achi achi e kere eke nke ukara akwụkwọ, nakwa dị ka ịhazi ọrụ na ha. N'aka nke ya, n'okpuru akwụkwọ ịghọta ihe na-eme nke Aims hazie ije nke akwụkwọ na ụlọ ọrụ si oge ha na-kere ma ọ bụ natara tupu ẹkụre ọrụ na ha (eziga ndị na addressee, nnyefe na Archive).

Ọtụtụ mgbe ụlọ ọrụ nzukọ họrọ otu ma ọ bụ karịa ọrụ ndị na-elekọta usoro.

Ọ dịghị azụmahịa ike idi onwe ha nke iwu. Na ọ achịkwakwa ndekọ Idebe na-ede n'akwụkwọ. Ajụjụ na ebe ndị a na-ekpebi odeakwụkwọ, ndị chọpụtara na ọrụ nke pesonel ngalaba.

Office ọrụ dabeere na data lash site e kere eke nke a akwụkwọ ma ọ bụ electronic ngwá. Na nke a, na e nwere na-ede n'akwụkwọ ya bụ, ije nke a akwụkwọ si oge nke e kere eke na ya egbu. Workflow nwere ike kere n'ime esịtidem na mpụga.

Esịtidem mgbasa nke akwụkwọ n'ihu site na-esonụ nkebi:

1. Development nke oru ngo akwụkwọ.
2. Harmonization na management.
3. The aka n'ime akwụkwọ.
4. Registration akwụkwọ: ụbọchị na nọmba (ke n'akwụkwọ nke akwụkwọ, ọ na-atụle kwetara n'ihi na egbu).
5. Ịzụlite ozi na onye nnata na ịchịkwa.
6. Egbu.
7. The n'akwụkwọ nke akwụkwọ egbu.
8. Mbibi ma ọ bụ archiving ala, onye okwu emebiela.

Mpụga ntụgharị na-agụnye ndị na-esonụ:

1. Nnata nke akwụkwọ na ụlọ ọrụ.
2. Registration natara akwụkwọ (chọrọ maka akara ogbugbu nke akwụkwọ).
3. Imeso ozi: mmata, egbu.
4. Registration omume ma ọ bụrụ na ọ dị mkpa.
5. Na-eme ka Archive ma ọ bụ mbibi.

Panèl management na-akwanyere ndị ikpe:

• na uplink (si ohu isi);
• downlink (site isi ohu);
• kwụ (n'etiti subordinates).

Ọ bụla ije nke ọ bụla akwụkwọ kwesịrị e dere na a pụrụ iche aha. Nke a nwere ike ịbụ a log akwụkwọ, akwụkwọ, kaadị, e-zine, wdg

onye bụ

Ụfọdụ ọrụ na-adịghị amụ n'ime-ede n'akwụkwọ. Gịnị ka ọ bụ, bụ maara nke ọma ihe Secretary, n'ihi na ọ bụ ya ọrụ - iji na-eso workflow na nzukọ. Secretariat na iwu ji ịrụ isi ọrụ nke na-enye akwụkwọ nke ụlọ ọrụ. Nyere na udi ma na atụmatụ ọrụ, ụlọ ọrụ na-arụ ọrụ nwere ike kere n'ime:

1. Centralized. All Isi n'otu ngalaba na bụ isiokwu a otu onyeisi. Nke a nwere ike ịbụ a agadi odeakwụkwọ ma ọ bụ ukochukwu.
2. Decentralized. Odeakwụkwọ, nakwa dị ka ndị ọrụ ndị pụrụ ịrụ ọrụ ha, na-arụ ọrụ dị iche iche ngalaba nke ụlọ ọrụ na ndị nọ n'okpuru dị iche iche isi.
3. Weere. Ọtụtụ mgbe hụrụ na nnukwu ụlọ ọrụ. ụlọ ọrụ nzukọ ga-adabere na ihe ụdị Isi natara.

Na nta òtù, na-anabata ọrụ ike na-rụrụ site ọ bụla na-arụ ka onye a oru na-kenyere ya, ma isi. Ọ bụrụ na ọrụ ndị a na-adịghị depụtara n'ihe ndị ọrụ nkwekọrịta nke ọrụ, ọ dị mkpa n'ihi na arụmọrụ nke ha ntụkwasị nkwekọrịta inye, ebe ha ga-edepụtara, ma ga-ezipụta na ego nke remuneration ịrụ ọrụ Ọdee.

ntụziaka

N'agbanyeghị nke size nke ụlọ ọrụ na ya na isi udi ekwesịghị ileghara ịdị adị nke ndia management ntuziaka.

Ntuziaka - bụghị naanị a usoro iwu mee ihe, nke na-enye ohere ka ihe ndekọ management. Gịnị ka ọ bụ? Nke a bụ ihe esịtidem akwụkwọ nke ụlọ ọrụ, nke a na-mma site na iji nke na-edu ndú nke na-enweghị ngafe ụbọchị.

E nwere akwụkwọ ndị e dere isi nkebi nke ije, nyere ndepụta ọchịchị, bụ ndị nwere ikike na-banye a akpan akpan akwụkwọ na-sample ndochi na ndebanye aha na iche-iche.

Ọrụ Nchịkwa outsourcing

Tụlee Ọrụ Nchịkwa outsourcing. Gịnị ka ọ bụ? Ọ bụrụ na gị na nzukọ na-arụ ọrụ na ala otu onye, mgbe ahụ, ọ bụ amanyere bụ iwu òké mkpa akwụkwọ.

N'okpuru Ọrụ Nchịkwa outsourcing ije ịghọta kpọmkwem akwụkwọ metụtara ọrụ nke nwa amaala ọrụ. Na ugboro ugboro mgbe, iwebata dị otú ahụ a akwụkwọ e kenyere ya ọrụ nke pesonel ngalaba. Ha ga-anabata akwụkwọ si na ọrụ, usoro, na-echekwa ha na usoro iwu ntuziaka. Ke adianade do, ọrụ ha na-agụnye nhazi nke onwe onye data, gụnyere mwute.

Ọrụ Nchịkwa outsourcing Ẹnịm iche iche si general, nnabata na iwu nke confidentiality.

njikarịcha

Na afọ nke elu technology na computerization, e nwere ọtụtụ ụlọ ọrụ, ọ bụghị obere, ndị nọgidere na-ebu akwụkwọ akwụkwọ. ụlọ ọrụ akwụkwọ ka e dere na ot magazin na akwụkwọ ozi na-ezigara.

Nke a bụ, apụ, ruru ka ekweghiekwe nke ọrụ imughari, na abuo, ọ bụghị onye ọ bụla nwere ego nkwado. Ma ọ bụla onye ndú ga-aghọta na a otutu investments na njikarịcha n'ọdịnihu ike budata belata ụlọ ọrụ na-akwụ ụgwọ.