Excel Summary table: otú ike na-arụ ọrụ? Arụ ọrụ na Excel PivotTables

Ọtụtụ ụlọ ọrụ ndị ọrụ na-eche ihu a ọnụ ọgụgụ nke nsogbu mgbe na-agbalị ike ma dezie ọ bụla Office akwụkwọ. Ọtụtụ mgbe nke a bụ n'ihi na eziokwu na ụlọ ọrụ na-eji ọtụtụ ụlọ ọrụ na omume, ụkpụrụ nke nwere ike ịdị iche iche nke ukwuu. Karịsịa a mfịna nwere ike ịmepụta Excel PivotTables.

Ọ dabara nke ọma, dịtụ na-adịbeghị anya pụta MS Office 2010-2013, nke ọ bụghị nanị na-agụnye a ọnụ ọgụgụ nke emelitere software maka nhazi faịlụ ederede, gbasara, ọdụ data na n'ihu, ma na-enye ohere ị na-arụ ọrụ na ha n'out oge ka ọtụtụ ọrụ na a ụlọọrụ gburugburu ebe obibi bụ oké ọnụ ahịa.

Gịnị mere ndị ọhụrụ version?

Iji ghọta ajụjụ a, mkpa ka ị na-eche ihe nile nke kasị dị ịrịba ama mgbanwe ahụ mere na a ọrụ ụlọ.

Dị ka tupu, ọ bụ Excel bụ nke abụọ ina a omume na ọ bụghị naanị enye gị ohere ike dị mfe tebụl, ma ọbụna ike a pụtara mgbagwoju database. Dị ka ndị ọzọ mmiri, ọ e kwukwara na "Office" button, na ịpị na nke i nwere ike ịzọpụta akwụkwọ ke chọrọ format, mgbanwe ma ọ bụ dee chọrọ jikoro maka ya nchebe. Ọ budata kwalite nche modul nke akwụkwọ.

Ma ihe ndị kasị dị ịrịba ama mgbanwe Excel, ọ ga-kwuru-agbazi multiple njehie formulas, n'ihi ihe gara aga nsụgharị edekarị nnọọ mmehie na calculations.

Ọ ga-kwuru na ọhụrụ version nke ngwugwu - nke a abụghị nanị a set nke ụlọ ọrụ mmemme, ma a ngwá ọrụ dị ike, adabara dozie ọbụna ndị kasị mgbagwoju aga-eme. Dị ka ị pụrụ ịghọta anyị taa ga-atụle Excel pivot table.

Gịnị ka ọ bụ na ihe ọ bụ n'ihi na?

The kasị dị ịrịba ama mgbanwe ke ọhụrụ version nke "Office" bụ ha n'ụzọ zuru ezu perekroenny interface, nke a na-akpọ ndị creators nke Ribbon (rịbọn). The etere niile 1500 iwu na-conveniently grouped site na ige, otú ị ga-enweghị ogologo iji chọta ha. Iji n'ụzọ zuru ezu ime na ndị a kwa, mmepe kwukwara na Excel nwekwara mma PivotTable.

Taa, anyị na-atụle Excel «maka dummies." Summary tebụl - a pụrụ iche ngwá ọrụ, na nke na-arụpụta nke a usoro doro anya na grouped. Nanị tinye, ha nwere ike iji na-ahụ otú ọtụtụ ndị na-ma ọ bụ ndị ọzọ na akụ na-ere bụla na-ere ákwà maka ya nnofega. Ọzọkwa, ha na-eji otu ebe ọ dị mkpa:

• Kwadebe gbasara nyocha mgbawa na-ede ikpeazụ akụkọ.
• Gbakọọ ha ọ bụla na-egosi iche iche.
• Mepụta nkụzị site ụdị data.
• Iji iyo na na-omimi analysis nke data.

N'isiokwu a, anyị ga-ele anya na mfe ụzọ ịmepụta ha. Ị ga-amụta otú Excel pivot table-enyere aka ike ma na-atụle oge usoro, ike ma na-parse a zuru ezu amụma.

Mepụta chọrọ akwụkwọ

Ya mere otú ike a pivot table na Excel? Mbụ ị mkpa ike a dị mfe akwụkwọ nke anyị na-eme ka ndị data maka mesịrị analysis. Otu kọlụm kwesịrị akaụntụ maka otu oke. Were a dị mfe ihe atụ:

• ire oge.
• Ngwongwo rere.
• Mkpokọta na-eri nke ahịa.

N'ihi ya, n'ime ndị niile na parameters site na onye ọ bụla njikọ kọlụm: iche na akpụkpọ ụkwụ na e rere ndị 9 am, uru mere n-rubles.

formatting tebụl

Mgbe na-akwadebe ihe niile mbụ ozi, na-etinye cursor ke akpa cell nke mbụ kọlụm, na-emeghe tab "Insert" wee pịa bọtịnụ "Summary Isiokwu". Ị ga-ozugbo ahụ a dialog igbe nke ị nwere ike ime ndị na-esonụ arụmọrụ:

• Ọ bụrụ na ị ozugbo pịa "OK" button, mgbe ahụ, Excel PivotTables ga-ozugbo egosipụta na a iche iche akwụkwọ.
• Ofụri Esịt hazie excretion.

Na nke ikpeazụ ahụ, mmepe na-enye anyị ohere ikpebi nso nke mkpụrụ ndụ nke ga-egosipụta ozi chọrọ. Mgbe nke a, onye ọrụ ga-ekpebi ebe ọhụrụ table-kere kpọmkwem, ka otu dị na ma ọ bụ ọhụrụ kere na mpempe akwụkwọ. Site na ịpị "OK", ị ga-ozugbo ahụ n'ihu a njikere table. Na ihe e kere eke nke pivot tebụl Excel na-fọrọ dechara.

On n'akụkụ aka nri nke mpempe akwụkwọ dị ebe, na onye ị ga-arụ ọrụ. Fields nwere ike dọkpụrụ na ama esịn n'ime iche iche ebe, mgbe nke ahụ data na-na-egosipụta na a na tebụl. N'ihi ya, pivot table onwe ya ga-emi odude na na n'aka ekpe nke wọkspeesi.

Hey mgbe ịpị aka ekpe òké button, na "ngwaahịa", eziga ya n'ime a "aha mmanya", wee pịa "nchikota nke Sales" ke otu ụzọ n'ihu na "uru" (na n'aka ekpe nke mpempe akwụkwọ). Nke ahụ bụ otú ị nwere ike nweta ego nke ahịa maka dum nyochaa oge.

Ịmepụta na nkụzị oge usoro

Iji nyochaa sales on kpọmkwem ogologo oge, ị ga-fanye mkpa paragraf na table onwe ya. Iji mee nke a ị ga-aga n'ime mpempe akwụkwọ "Data" wee fanye ọhụrụ atọ kọlụm ozugbo ụbọchị. Họrọ na kọlụm na aha nke ngwaahịa, wee pịa bọtịnụ "Insert".

Ọ dị ezigbo mkpa, nke mere na ihe niile ọhụrụ kere ogidi ndị n'ime otu dị na table na isi iyi data. Na nke a, ihe e kere eke nke pivot tebụl Excel ọzọ a chọrọ. Ị ga nanị tinye ọhụrụ ubi ahụ chọrọ data.

eji usoro

Ka ihe atụ, ọhụrụ kere ogidi nwere ike na-akpọ "Year", "Month", "Ọnwa ole na-afọ." Iji nweta data anyị nwere mmasị ọ bụla n'ime ha ga-enwe aha a dị iche iche usoro maka na ngụkọta oge:

• The "Kwa Afọ" fanye usoro nke ụdị: "= N'AFỌ" (na-ezo aka na ụbọchị).
• Ọnwa ga-gbakwunyere site okwu bụ: "= ọnwa" (na-na akwụkwọ kwuru na ụbọchị).
• Na-atọ kọlụm nke ụdị anyị na-fanye usoro "= CONCATENATE" (na-ezo aka afọ na ọnwa).

N'ihi ya, anyị chọta atọ ogidi nile mbụ data. Ugbu a gaa menu "Summary", pịa ọ bụla efu ohere na table na nri òké button, na mgbe ahụ na meghere onodu menu họrọ item "Update". Lezienụ anya! Jiri nlezianya dee otu ihe Excel PivotTables, dị ka ọ bụla ndudue ga-eduga ịkọ njehie.

Olee na-eduzi ihe analysis of sales data?

Ọzọkwa, anyị na pịa ekpe òké button pịa "Year", na mgbe ahụ ịdọrọ ya n'ime "Kọlụm aha", na mgbe ahụ amalite nchịkọta table-egosiputa ihe a gbasoo otu ụdị ngwaahịa ahịa gafee niile afọ. Ma ọ bụrụ na ị chọrọ nnọọ nyochaa kwa ọnwa sales? N'otu aka ahụ, anyị pịa LMB "Month", na-adọkpụpụta ya n'okpuru kwa afọ kọlụm.

Iji nweta a visual Ọnọdụ nke ọnwa mgbanwe ahịa karịrị afọ, na "Month" ịdọrọ na na-eme kwa afọ kọlụm, mbụ kpaliri ke "Kọlụm aha". Mgbe-emecha nke a nzọụkwụ, ị ga-ahụ a table na-eso ngosi:

• The ego nke ahịa nke a akpan akpan ngwaahịa n'afọ ahụ dum.
• The Ọnọdụ nke ahịa nke ọ bụla n'ime ha ihe karịrị afọ.

Wepu data nke issuance

Iche na nke nke, anyị kwesịrị iji wepụ October data, ya mere, anyị na-enweghị mbara ọnụ ọgụgụ na ya. The nchịkọta table-achọ "Report Myọcha", na mgbe ahụ ịdọrọ ya na "Year - Month".

nyo na-egosi n'elu table ebe ị chọrọ ka igbe dị n'akụkụ "Họrọ multiple ihe." Mgbe ahụ, ndepụta na-egosi, uncheck October, wee pịa "OK".

N'ihi ya, i nwere ike tinye ma wepụ si nyo ọcha, akpụ a n'ezie ngwa ngwa na gị mkpa ule. Ihe omume na-akpaghị aka wepụtara na ọnụ ọgụgụ ndị ọnwa na nke i nwere mmasị, o doro anya na-atụgharị uche na Ọnọdụ nke mgbanwe egosi.

Anyị na-atụ anya projections

Gbalịa ịkọ ihe ndị ahịa ruo oge ụfọdụ na-abịa. Iji mee nke a, ị kwesịrị ị na gbanyụọ tupu akọrọ pụta na ha mere ihe njehie na na site amụma.

Iji mee nke a, na-etinye cursor ke "Grand Total", mgbe ahụ, pịa na button "Wepu mkpokọta niile." Mgbe nke ahụ gasịrị, ndị akpaka update nke Excel PivotTables usoro a kọwara n'elu anyị (pịa na nri òké button, họrọ "Update").

N'ihi ya, ndị a data na-efu site na anyị nchịkọta table. Na-ewu a visual nnọchiteanya nke amụma na ahịa, na-etinye cursor na afọ, nke na-eme atụmatụ iji mee ka a mmalite, mgbe ahụ anyị pịa òké ekpe button na button "Ịtọ oge ịkọ nlereanya."

Mgbe na e nwere a mara mma na ihe ọmụma eserese adade ke visual ụdị ndị na-atụ anya na-arụpụta nke n'ji ọrụ na-akpali amụma. Nke a ga-azọpụta gị ike na-azọpụta ego na ike ga-nọrọ na Ịzụ nke ngwongwo ndị dị mkpa n'ezie.

Anyị na-eji ndị ọzọ data isi mmalite nke e guzobere a PivotTable

Ọ bụ oge na-atụle ihe mgbagwoju Excel uru. The nchịkọta table nwere ike kere na ndabere nke akwụkwọ na e nhazi ndị ọrụ ndị ọzọ.

Nke a ga-enyere anyị na-arụ ọrụ "jikota". Nke a na usoro-enye gị ohere na-akpaghị aka na ikpokọta ihe odide nke akwụkwọ na ndị dị mkpa address, aha ma ọ bụ ndị ọzọ dị mkpa ozi a iji ike ahaziri amụma na a ikpe na a chọrọ.

jikota ọrụ na mgbe e mesịrị nsụgharị nke "ọrụ" agbanwebeghị ihe tụnyere Office 2003. Otú o sina database gbara ajụjụ iji họrọ data isi iyi nwere ike rụrụ na ojiji nke Microsoft Ajụjụ. Iji nweta data nchịkọta Excel spreadsheet, ị ga abụọ ihe:

• Isi akwụkwọ nwere ozi na ị chọrọ, nakwa dị ka ubi na-egosi Excel program, ndị data na-etinyere n'ime akwụkwọ. The isi table bụ a ọkọlọtọ akwụkwọ, spreadsheet, ma ị ga-ezipụta na dialog jikọrọ ọnụ (Mail jikota Inyeaka), ihe ọ ga-eji dị ka ihe bụ isi.
• The data isi iyi e dere ihe ọmụma dị mkpa maka nkwadebe nke amụma. Ị nwere ike ịmepụta a ọhụrụ table n'ụzọ na anyị kwuru n'elu.

Mgbe usoro nke ihe e kere eke nke nchịkọta akwụkwọ, na ihe omume na-emepụta otu oyiri ọ bụla nke ihe ndekọ dị na data iyi faịlụ. A faịlụ nwere ike na-egosipụta na a iche iche na ngalaba nke ọhụrụ akwụkwọ, ma ọ bụ mee ka a nkebi nke gị pivot table.

Otu nwere naanị pịa na chọrọ ubi nke gị ekpe òké button, na i nwere ike ịhụ isi iyi nke data kama nke ubi aha na-egosi na isi akwụkwọ. Fields nwere ike etinyere n'ebe ọ bụla na akwụkwọ.

eji na edemede

Ọzọkwa i nwere ike iji BỤP Atiya, nke pụtara "na-achọ" na FILLIN ihe ọ pụtara "jupụta" esote na NEXTIF, ọzọ. I nwekwara ike na-akụ na-afọ nke amụma ihe na-egosipụta na ndị ikpeazụ table. Chọta chọrọ ntinye bụ na o kwere omume site na iji a pụrụ iche iyo ma ọ bụ nanị site na idozi data, dị ka anyị kwuru n'elu.

Mgbe ị dị njikere ike a-nwe akwụkwọ, jikọrọ ọnụ dialog igbe na-enye ohere ọrụ iji chọpụta ma mezie ụfọdụ emehie tupu ha na-eme. Mgbe niile na-enyocha, ị nwere ike n'enweghị pịa bọtịnụ "jikota". Ọ bụrụ na Otú ọ dị, mmakọ ga-rụrụ site na e-mail, ị ga-kpaliri iji wụnye mail usoro (ma ọ bụrụ na ị wụnye).

N'ihe banyere ebe ọ bụla ndudue, ọ bụ na usoro nke mmakọ okwu banyere oke kpọmkwem ubi ọzọ akwụkwọ, ma ọ bụ na-eji data bụ na unsupported format. Ya mere, a na usoro ga-ọzọ-enyocha.

Ke ofụri ofụri, Excel (ọrụ na PivotTables nke anyị hụrụ) na-enye ohere ọ bụghị nanị na dịtụ mgbagwoju analysis of ịzụta ike, ma na-ike ha na ndabere nke amụma.